1.Úvod
2.Zadávací tabulka
3.Síťový graf
4.Časová analýza síťového grafu
5.Závěr

"Do dnešního dne byli výpůjčky zapisovány ručně. Nyní však bude k dispozici nový knihovní systém Clavius od firmy Lanius, který umožňuje evidenci výpůjček elektronicky.
K realizaci celého projektu bylo zapotřebí vypracovat a zaslat žádost o grant, který vypsalo ministerstvo kultury v rámci rozvoje malých lokálních knihoven v lednu roku 2007.

Všechny nezbytné podmínky pro obdržení grantu jsme získali a na základě kladně vyřízené žádosti knihovna dostala v červnu roku 2007 finanční dotaci ve výši 40 000 Kč na nákup PC s patřičnou konfigurací, laserové tiskárny, programového vybavení a čtečky čárových kódů.

Po schválení grantu 20.6. 2007 byl stanoven termín pro rozběhnutí nového systému na konec roku 2008, přičemž některé části projektu byly zařizovány mimo knihovnu a některé činnosti je nutno provádět pouze v prostorách knihovny. Nutno podotknou, že na projektu se podílejí 2 lidé, kteří si rozdělili úkoly a celou dobu vzájemně úzce spolupracují.

Tento projekt analyzuje všechny činnosti, které byly jsou a budou zapotřebí k bezproblémovému chodu nového knihovního systému. Časově nejnáročnější bude načtení všech 3000 svazků do systému. Knihy vydané po roce 1985 disponují čárovým kódem, který lze načíst pomocí čtečky a následně pomocí internetu stáhnout všechny informace vedoucí k jednoznačné identifikaci svazku. Knihy vydané před rokem 1985 je však nutné zadávat ručně. Na základě vložení údaje o autorovi, názvu knihy či kombinaci těchto údajů, lze však tuto činnost za pomoci rozsáhlé databáze na internetu také zrychlit a zefektivnit.

Do každé z knih bude vlepen čárový kód vytisknutý na samolepící štítek v laserové tiskárně. Pro spuštění systému bude zapotřebí provedení několika dalších činností jako je evidence čtenářů, zavedení systému registračních poplatků, sdílené katalogizace apod.

Zadávací tabulka

Celý projekt je rozdělen do dvou částí. První začíná při stažení a nastudování grantu a končí hardwarovým a softwarovým vybavením knihovny. V této první části je nutné u většiny činností zachovat systematický postup a časovou posloupnost.

Druhá část začíná zaškolením do systému Clavius odborným pracovníkem přes následné postupné načtení knih do tohoto systému z celého knihovního fondu, kterým Obecní knihovna Vysoké Popovice a postupné zavedení všech služeb, které budou jsou nutné pro zahájení systému elektronických výpůjček. V této druhé části není zcela nezbytné u většiny činností dodržet systematický postup a časovou posloupnost. Zcela nezbytné činnosti pro chod systému nesou čísla L, M, N, O, P.

Délky jednotlivých činností jsou uváděny v hodinách. Pro časové údaje vztahující se k načtení knih do systému vycházím ze zkušeností uživatelů, kteří udávají průměrně 50 načtených knih za hodinu. "

Práce obsahuje tabulky a grafy. Čistého textu v práci je cca 2,5 strany.