1.	Úrovně porad

2.	Pozvánky na porady

3.	Prezenční listina

4.	Zápisy z porad

5.	Písemnosti vedoucích pracovníků

6.

Směrnice

"ZÁPISY Z PORAD

Druhy - stručný: náležitosti: číslo zápisu, druh porady, datum konání, údaje o přítomných, omluvených, hostech , program porady a stručný obsah jednotlivých bodů, uložené úkoly, jména odpověd. pracovníků, termín splnění úkolu, datum a místo vyhotovení, jméno zapisovatele, jméno a funkci pracovníka, který poradu vedl - podrobnější: stejné náležitosti, obsáhlejší záznamy bodů programu, nebo dostlovná znění některých připomínek - doslovný: na zvlášť důležitých jednáních a poradách telegraficky - více rozvedeny body, i doslovné citace - zasílají se všem účastníkům - všechny - v.r.

úkol č. 14 Vypracujte vzorový stručný zápis z porady - ofotit

úkol č. 15 Zvolte podle vlastního uvážení firmu, u které jste zaměstnáni a předpokládejte, že má divize na území celé republiky. Ředitel této firmy svolává poradu ředitelů všech divizí, která se bude konat za 14 dní. a) sestavte a napište pozvánku na tuto poradu b) připravte formulář presenční listiny - předepište jednotlivé divize a jejich ředitele, počítejte se sloupcem na podpis, popř. poznámku c) Obchodní náměstek Vaší firmy zve obchodního náměstka firmy ROSSO, s. r. o., Mirošov, PSČ 338 43, pana ing. Jindřicha Královce k podepsání kupní smlouvy na příští rok. Napište pozvání formou obchodního dopisu

2. PÍSEMNOSTI VEDOUCÍCH PRACOVNÍKŮ
PŘÍKAZ (ROZHODNUTÍ) - reakce na situaci, kt. se musí naléhavě řešit - stylizace: píše se v 1. osobě, jednot. čísla, je stručná a jasná, používá se výrazů: přikazuji, nařizuji, ukládám, ...
V úvodu se stručně uvede důvod, proč se příkaz vydává, pak se vyjmenují úkoly a jména pracovníků, kt. jsou za ně zodpovědní a termíny plnění. - náležitosti: název fy, číslo příkazu, komu je určen, čeho se týká, stručné zdůvodnění, jasný a jednoznačný popis příkazu (rozhodnutí), termíny plnění a odpovědní pracovníci, termín kdy vstupuje příkaz v platnost, kdo je pověřen kontrolou plnění, místo a datum vyhotovení, jmého ředitele, který příkaz vydává s v.r.

SMĚRNICE - jednotný postup při důležitých organizačních opatřeních - stylizace: stejně jako příkaz, nepoužívá se 1.os, j.č. - formální úprava jako u příkazu
úkol č. 16 vypracujte vzorový čistopis příkazu ředitele a směrnice."

Některé informace obsažené v práci mohou být již neaktuální.