1.	Podnikový dopis

1.1.	První pásmo - záhlaví

1.2.	Druhé pásmo - adresa příjemce

1.3.	Třetí pásmo - odvolací údaje a věc

1.4.	Čtvrté pásmo - text dopisu

1.5.	Páté pásmo - doplňkové údaje

1.6.	Shrnutí - struktura obchodního dopisu

"Páté pásmo
- Doplňkové údaje jsou předtištěny v posledním pruhu širokém 10 mm od dolního okraje papíru a tvoří je např.:
číslo telefonu a faxu, bankovní spojení IČO popř. DIČ,
Důležité údaje dopisu zvýrazňujeme proložením nebo podtržením, popř. umístěním na střed řádku odděleného od ostatního textu dvojím řádkováním, nebo kombinací těchto způsobů.
Pro zlepšení úpravy je vhodné pokud možno zarovnávat i pravý okraj dopisu. Značky měny je však nutno psát na týž řádek jako částku podobně jako titul a jméno jeho nositele.
Při psaní na 2. a dalších listech se musí zajistit jejich návaznost na list 1. není vhodné, aby poslední řádek stránky končil rozděleným slovem a stránka prvním řádkem nového odstavce.
Některé (závažnější) dopisy se píší řádkováním 1 1/2, přitom se řádkové mezery mezi odstavci příslušně zmenší, aby nedocházelo k přílišnému roztažení textu.
Zvláštní úpravu mají tzv. osobní dopisy vedoucích pracovníků.
Podepisování písemností je rovněž třeba věnovat velkou pozornost. Originály se podepisují perem vždy plným jménem, kopie mohou být pouze parafovány.

Shrnutí - Struktura obchodního dopisu
1. Začátek Vnější záležitosti Záhlaví dopis. papíru Adresa příjemce Odvolací údaje Věc
2. Podstata Oslovení příjemce Vážený pane řediteli, Úvodní věta ...jistě jste byli až dosud s našimi dodávkami spokojeni. Abychom Vám zajistili plynulé zásobování

Z Á H L A V Í D O P I S U
Název organizace, její bližší označení a adresa s PSČ, značka popř. logo

Mega spol. s r. o. Palackého 103 541 01 Trutnov

VAS DOPIS ZN. ZE DNE NASE ZNACKA VYRIZUJE LINKA KLATOVY
24/15/5/17. 5. 199. 420/3/10 Novák/126 21. 5. 199.
VĚC Nabídka

Velmi nás potěšil Váš zájem o telefaxy značky Canon. V příloze Vám zasíláme žádané prospekty, v nichž je uvedena cena všech 3 typů včetně záruční doby. Můžeme Vám je dodat do týdne po obdržení objednávky. Veškeré opravy provádíme 24 hodin po jejich ohlášení. Ubezpečujeme Vás však, že poruchovost telefaxů značky Canon je minimální.
Telefaxy Vám můžeme pochopitelně kdykoliv předvést. Naše prodejní doba je v pondělí - pátek od 8 do 18 hodin, v sobotu od 8 do 12 hodin. Bylo by ovšem dobré, kdyby jste nám předem svůj příjezd ohlásili, abychom se na předvedení mohli dobře připravit.
Těšíme se na Vaši návštěvu a doufáme, že si u nás určitě vyberete.
Se srdečným pozdravem

3 přílohy
František Konopík vedoucí odbytu

TELEFON TELEFAX BANKOVNI SPOJENI ICO TELEGRAMY"

Některé informace obsažené v práci mohou být již neaktuální.