1.

Velikost

2.	Cena diářových systémů

3.	Prvé zápisy do diáře

4.	Termínované úkoly

5.	Netermínované úkoly

6.	Stálé informace

7.	Důležitost úkolů

8.	Splnění úkolu

9.	Poslední pojistka

10.	Telefonní čísla

11.	Také dostáváte hodně vizitek?

12.

Závěrem

"Velikost
Velikost pořizovaného diáře samozřejmě závisí na potřebách jednotlivce.
Nejčastěji jsou používány diáře typu: „co stránka – to týden“, „co stránka to dva dny“ a „co stránka- to den“. Každý z těchto typů má své výhody i nevýhody. Čím více dnů je na jedné stránce, tím méně máme místa pro své záznamy. Na druhou stranu jsou podrobné diáře kvůli své velikosti méně skladné.
Gruberovi nejvíce vyhovuje diář „co stránka-to den“. Jeho největší nevýhodou je právě malá skladnost. Řešením by mohlo být používání tzv. kroužkového diáře, ve kterém by uživatel nosil jen dva aktuální měsíce. I toto řešení si vyžaduje menší kompromis, jelikož uživatel nemůže psát termínované úkoly na více než jeden až dva měsíce dopředu a vyhledávat starší údaje.

Cena diářových systémů
Gruber zde zmiňuje až neuvěřitelné ceny některých diářových systémů. Některé diáře bylo v době vydání této publikace (1992) možno pořídit až za 7000,- Kčs. Podobné luxusní diáře je samozřejmě možné sehnat i dnes, a to za ještě větší ceny.
Pokud ale uživatel používá správný systém, stačí mu běžný diář z papírnictví v ceně 50-100 Kč.

Prvé zápisy do diáře
U běžných diářů je samozřejmě nejvýhodnější provést první zápis co nejblíže k prvnímu lednu. Existují ale také diáře, které nejsou na konkrétní rok. V tomto případě je potřeba dopsat ke konkrétním datům dny v týdnu. U těchto diářů je prakticky jedno, kdy uskutečníte první zápis.

Termínované úkoly
Termínované úkoly jsou takové, které zapisujeme do daného dne, ale ne do dané hodiny. Zapisujeme je odshora dolů. Některé úkoly je totiž potřeba popsat více než na jeden řádek, a tak by často přesahovaly do jiné hodiny a v diáři by vznikal zmatek.
Hodinové úkoly jsou také často překládány na jinou hodinu, a tak by se musely často přepisovat.
Nejvýhodnější by tedy bylo pořídit si diář, ve kterém by nebyl časový rozvrh.

Netermínované úkoly
Tyto úkoly je nejvýhodnější psát na zvláštní volný list papíru, který posléze můžeme nosit jako záložku v přítomném dni. Tuto záložku je vhodné pravidelně prohlížet, abychom mohli s netermínovanými úkoly počítat při plánování. Splnění těchto úkolů samozřejmě vždy označíme."

Seminární práce z Univerzity Hradec Králové pro předmět Úvod do studia.