1.	Popis předmětného sociálně-ekonomického systému

1.1.	Základní charakteristika

1.2.	Organizační struktura

1.3.	Pracovníci organizačních jednotek

1.4.	Funkce organizačních jednotek

1.4.1.

Vedení

1.4.2.

Odbor skladování

1.4.3.

Odbor přepravy

1.4.4.

Ekonomický odbor

2.	Vymezení části systému, popis současného stavu, problémy současného stavu vymezené části

2.1.	Vymezení části systému

2.2.	Současný stav hardware

2.2.1.

Popis používaných počítačů

2.3.	Současný stav software

2.4.	Současný stav počítačové sítě

2.5.	Využití výpočetní techniky v odboru skladování

2.6.	Informační funkce odboru skladování

2.7.	Problémy současného stavu

2.7.1.

Špatný způsob správy dat o zboží

2.7.2.

Špatná komunikace

2.7.3.

Dlouhá doba vyřizování požadavků

3.	Cíle a nástin řešení

3.1.	Cíle řešení

3.2.	Kontextový diagram předmětné oblasti

3.3.	Procesní pohled

3.3.1.

Hierarchie funkcí předmětné oblasti

3.3.2.

DFD diagram předmětné oblasti

3.4.	Datový pohled

3.4.1.

ERD předmětné oblasti

3.4.2.

Atributy datových entit

3.5.	Vazba datového a procesního modelu

"II. Vymezení části systému, popis současného stavu, problémy současného stavu vymezené části
Vymezení části systému
Pro podrobný popis jsem si vybral Odbor skladování, jeho funkce jsou již zmíněny v kapitole funkce organizačních jednotek. Před tím, než provedu podrobnou analýzu tohoto odboru, zmíním se o celkovém stavu využití výpočetní techniky ve společnosti.

Současný stav hardware
Počty a rozdělení počítačů
V průběhu roku 1998 bylo vedením společnosti zakoupeno několik osobních počítačů (PC) u společnosti Vikomt CZ. Na jejich základě byla vytvořena lokální počítačová síť. Tyto počítače byly následovně rozděleny mezi jednotlivé odbory společnosti:

Vedení 2
Odbor skladování 3
Odbor přepravy 1
Ekonomický odbor 2
Celkem 7

Správa počítačové sítě byla svěřena odboru skladování, protože její pracovníci měli největší zkušenosti v tomto odboru. Navíc byl zaměstnán správce počítačové sítě, který je podřízen odboru skladování.

Ve společnosti jsou nyní využívány takovéto počítače:

AUTOCONT OfficePro 2100N 4
HP Vectra VL420se DT 2
Toshiba Satellite5100-201 a 501 2

Popis používaných počítačů
• AUTOCONT OfficePro 2100N mikrotower
procesor Intel- Pentium- 4, 1.6 GHz/256kB; paměť 128MB DDR 266MHz; HDD 20GB UltraATA/100; FDD 3.5˝ 1.44MB; grafika AGP SiS 650 sdílená RAM (8-64MB) + volný AGP slot; síť.karta SiS 10/100 Mbit; SW audio AC 97; rozhraní: 1x paralel; 1-2x serial; 2x PS/2; 4x USB; klávesnice CZ; myš 3tl. s kol.;
• HP Vectra VL420se DT
1.8G 128M20G CDXPH Desktop,P4 1.8GHz,128MB SDRAM,nVIDIA TNT2 Vanta 16MB,20GB UATA100 5400rpm,48x CDROM,headphone,std keyboard,scrllg mouse.
• Satellite 5100-201 a 501
Oba modely jsou vybaveny kombinovanou vypalovací mechanikou, LAN kartou, Bluetooth modulem, i-LINKem,DolbyDigital vstupem a výstupem a zatím nejvýkonnější grafickou kartou nVIDIA GeForce4 s 32 MB DDR video paměti! Model 201 má 30-ti GB pevný disk a 15-ti palcový displej s rozlišením 1024×768 bodů . Model 501 je osazen 40-ti GB HDD a rovněž 15-ti palcovým displejem, ale s rozlišením UXGA 1600×1200 bodů a se zvýšeným kontrastním poměrem 1:400 a rychlostí odezvy 25 ms! Poslední zajímavostí tohoto modelu je multifunkční ukazovací zařízení cPad.

Současný stav software
Využití software
Právě ve stavu software spočívají nízké možnosti využití výpočetní techniky ve této společnosti. Je zde využíván pouze základní běžný software a většina pracovníků není proškolena ani v jeho využívání. Z toho vyplývá velmi „primitivní“ využití výpočetní techniky.
Nainstalovaný legální software:

OS Windows XP (Prof.) všechny počítače
MS Word 2000 (OEM) všechny počítače
balík MS Office XP odbor skladování
balík MS Office 97 1 počítač v odboru skladování
balík 602proPC Standard vedení společnosti

Z tohoto software je běžnými pracovníky využíván zejména MS Word, zkušenější uživatelé využívají i MS Excel (pouze odbor skladování). Využití těchto prostředků je pouze na velmi jednoduché úrovni, společnost nemá např. ani definovanou jednotnou hlavičku korespondence apod."

Práce obsahuje tabulky a diagramy, čistý text dosahuje cca 5 stran.