1.	Archivace a spisová služba

1.1

Účel

1.2	Vymezení pojmů

1.3	Povinnosti veřejnoprávních původců

1.4	Kritérium výběru archiválií

1.5	Skartační řízení

1.6	Povinnosti zaměstnanců

1.7	Předání archiválií

1.8	Národní archivní dědictví

2.	Vyhláška 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby

2.1	Příjem dokumentů

2.2	Evidence dokumentů

2.3	Rozdělování a oběh dokumentů

2.4	Vyřizování dokumentů

2.5	Vyhotovování dokumentů

2.6	Podepisování dokumentů a užívání razítek

2.7	Odesílání a ukládání dokumentů

2.8	Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů

"Vymezení pojmů

Archivnictví - obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie (národní kulturní dědictví, fce správní, informační, vědecká, kulturní)

Archiv - zařízení sloužící k ukládání a k péči o archiválie

Původce - každý, z jehož činnosti vznikl dokument (elektronický, jiný záznam, písemný záznam)

Archiválie - záznam, který byl vzhledem k době vzniku obsahu, původu,vnějším vyrytí znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán k trvalému uchování a byl vzat do evidence (např.pečetidla, razítka a jiné související předměty)

Výběr archiválií - posouzení hodnoty dokumentů a rozhodnutí o zařazení do evidence

Archivní fond - soubor archiválií vytvořené činností fyz. nebo práv. osoby či územního sam.celku nebo složka státu

Archivní sbírka - soubor archiválií propojené jedním nebo více společnými znaky

Archivní zpracování - třídění, pořádání a inventarizace archiválií

Zpracování osobních údajů - operace nebo soustava operací s os.údajů v rámci archivnictví a spis.služby
Výkonem spisové služby - správa dokumentů došlých a vzešlých z činnosti původce(příjem pošty, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřizování ve skartačním zařízení)

Zaměstnanec - osoba ve služebním poměru, pracovněprávním atd.

Povinnosti - veřejnoprávní původci

- uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií:
- organizační složky státu
- státní příspěvkové organizace
- státní podniky
- územní samosprávné celky
- organizační složky a právnické osoby
- školy a vysoké školy
- právnické osoby zřízené zákonem
- zdravotnická zařízení

- uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií:
- podnikatelé
- politické strany
- profesní komory
- nadace
- likvidátoři (správce konkurzní podstaty)

Kritérium výběru archiválií

a) podle doby vzniku - budou příslušným archivem za archiválie vždy vybrány:
1) dokumenty do roku 1850
2) dokumenty z oborů průmyslové a zemědělské výroby, úvěrové soustavy a pojišťovnictví, finančního a důlního podnikání + patenty na vynálezy do roku 1920
3) fotografické, filmové a zvukové záznamy do roku 1920
b) podle obsahu - dokumenty uvedené v příloze č. 2"

Práce je kompilačního charakteru, cituje především zákony a vyhlášky bez uvedení přesných citací. Důležité informace jsou zvýrazněny tučně.