"Pozvání

Každá společenská akce pro nás začíná pozvánkou, proto bych ráda shrnula určitá pravidla a zásada pro jejich psaní. Pozvánka na společenskou akci má zpravidla formát pohlednice, ale není to povinné. Pozvánky buď rozesíláme dopisem, nebo rozdáváme osobně, zvát někoho prostřednictvím třetí osoby je nezdvořilé.
Vždy zveme konkrétní osobu, nestačí tedy pozvánku uvést pouze název instituce. Hosté by měli pozvání obdržet nejméně s desetidenním předstihem. Písemné i ústní pozvání by mělo obsahovat údaj, zda se pozvání vztahuje i na jeho partnerku či partnera.

„Na písemnou pozvánku odpovídáme písemně, pokud obsahuje adresu, a telefonicky, pokud je na ní uvedeno jen telefonní číslo. Na mnoha pozvánkách bývá návod na potvrzení účasti či omluvu uveden. Nejčastěji pomocí těchto mezinárodních zkratek- R.S.V. P., francouzsky – répondez s´il vous plait, v překladu odpovězte prosím nebo česká zkratka , R.L.O. – račte laskavě odpovědět, jak z překladu vyplývá, tato zkratka znamená, že musíme organizátorovi co nejdříve sdělit, zda se akce zúčastníme či nikoliv.
Opačný pojem – Regrets only, znamená, že nemusíme potvrzovat účast, ale zatelefonujeme pouze tehdy, když se chceme omluvit. U menších akcí hostiteli velmi záleží na přesném počtu hostů, a proto posílají ještě pozvánku s poznámkou, p.m. – pour memory, na připomenutí. Tu první, kterou dostanete tři, čtyři týdny předem potvrdíte a pak týden před akcí dostanete pozvánku jenom s p.m., přítomnosti každého konkrétního hosta se domlouvá i telefonicky.“

Na pozvánkách se objevují i další zásadní zkratky, které nám o akci mnohé prozradí. Jedná se o zkratky, kterými bývá naznačeno, jaký oděv se od nás očekává, často bývá předepsáno oblečení pouze pro muže, protože se očekává, že žena bude oblečena ve stejném stylu jako muž, můžou to být tyto:
• Casual ( smart casual, informal) – povoleno neformální oblečení, vždy bez kravaty
• Inofficial ( tenue de ville, lounge suit) – „vycházkový“ oblek ne hnědý, večer oblek s bílou košilí, dámy šaty, nikoliv kostým
• Morning dress (morning coat, cutaway cut) – je vyžadován žaket, u dámy šaty
• Black tie (cravate noir, dinner jacket, tuxedo) – je vyžadován černý, jedno- nebo dvouřadový smoking s bílou nebo krémovou košilí a černým motýlkem, u dámy malá večerní – šaty vcelku s kratší sukní, krátkými rukávy a menším výstřihem
• Dark suit – o stupeň méně slavnostní je tmavý oblek
• Robe loungue – u dámy je vyžadována dlouhá sukně
• White tie (cravate blanche, tail-coat, evening dress) – je vždy vyžadován černý frak s bílou košilí, bílou vestou a bílým motýlkem, u dámy velká večerní – dlouhé šaty bez rukávů s větším výstřihem, nepatří k ní klobouk, k šatům bez ramínek nosíme dlouhé rukavice
• Formal dress – znamená společenský oděv

Pokud jsme přijali pozvání a dostatečně jsme porozuměli pozvánce, můžeme vyrazit na danou společenskou akci a na jaké akce se můžeme dostat:

Recepce

Bývá většinou součástí nějaké pracovní nebo společenské akce: kongresu, setkání apod. Proto může být dopolední nebo odpolední, večerní zřídka. Nejčastější začátky bývají v 11.00, v 17.00 či v 20.00 hod. Hodina konání má samozřejmě vliv na oblečení. Dopoledne lze přijít ve světlém obleku, odpoledne v tmavším a večer pak v tmavém obleku s bílou košilí. Není třeba přijít bezpodmínečně přesně na minutu, akademická čtvrt hodinka se dá tolerovat. Většinou je na těchto akcích uzavřená společnost. Na recepci chodíme jen s pozvánkou či na základě pozvání.
Recepce pořádané v denní dobu mívají délku trvání často vyznačenou na pozvánce a odchod lze tak předem naplánovat. Většinou bychom měli odejít tak půl hodiny před koncem, u večerních recepcí není konec určen. Na recepci se můžeme setkat, že hned u dveří nás vítá hostitel s chotí nebo může hostitel přivítat všechny hosty krátkým projevem zakončeným přípitkem.
Průběh recepce je potom volný. Občerstvení na recepci bývá spíš jednoduší, někdy docela bez bufetových stolů a pití. Malé studené občerstvení v podobě kanapé a pití je roznášeno a nabízeno číšníky. Jsou-li připraveny bufetové a nápojové stoly, pak s pitím, studeným a teplým jídlem, třeba jako na rautu. Na recepci však bývá nabídka teplých pokrmů obyčejně omezena. Jí se ve stoje, což poněkud komplikuje potřeba mít zároveň při ruce i skleničku. Ale moderní trendy preferují nádobí, které umožňují k talíři připnout provizorně i sklenku."