"Fáze projektu

Řízení projektů vyžaduje následující manažerské činnosti, které současně tvoří fáze projektu:

1 Definování – definování projektových cílů, příprava projektu
1.1 Definice projektových cílů

• Cílem projektu je dosáhnout požadovaných parametrů provedení a kvality, v daném termínu, v rámci rozpočtových nákladů. Všech těchto cílů musí být dosaženo současně
• Definice cílů vyžaduje jednoznačnou a dobrou komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem, tak aby dodavatel co nejlépe znal požadavky a očekávání zadavatele a na konci projektu nedošlo k překvapení ani na jedné straně
• Je nutné znát, který ze základnách cílů projektu (kvalita provedení, čas, náklady) jsou pro zadavatele nejdůležitější nebo jestli klade důraz na všechny základní cíle (při přípravě silvestrovského ohňostroje je nejdůležitější cíl čas, zadavatel má pevný rozpočet, atd.)
• Cíle projektu musí být definovány jako naprosto jednoznačná objektivní kritéria a měly by být:
o Konkrétní a jasné – musí co nejlépe popisovat, co má být uděláno, v jakém rozsahu a jaké kvalitě (např. design, chuť atd.). Není vhodné specifikovat vlastnosti výstupu nejasně, např. vzhled výstupu „zařízení bude moderně vyhlížející.“
o Dosažitelné – cíle musí být reálné a fyzicky uskutečnitelné
o Měřitelné, ověřitelné – výsledky projektu by měly být patrné a zároveň by měly být akceptačními kritérii, aby bylo možné na konci projektu jasně stanovit, zda výstup projektu je skutečně přijatelný, a umožnit měřit úspěšnost projektu.
• Cíle se mohou v průběhu realizace projektu měnit (změna požadavku zadavatele, změna legislativy atd.)

1.2 Popis projektu

Výstupem fáze definování projektu by měla být písemná dokumentace obsahující popis projektu. Dokument by měl být odsouhlasen před počátkem plánovací fáze a jakousi smlouvou mezi zadavatelem projektu a projektovým týmem.

1.3 Ověření správné definice projektu

Než se přistoupí k plánování projektu, je nutné ověřit, že je projekt správně definován. K tomu mohou posloužit následující otázky:
Komu má vaše řešení sloužit?
Jaké výsledky a výhody by mělo řešení přinést?
Jakých nákladu a hrozeb se chcete vyvarovat?
Jaká jsou omezení?
Co chcete, aby se stalo?
Co nechcete, aby se stalo?

2 Plánování – specifikace provedení, časový plán, finanční rozpočet

2.1 Plánování projektu
Plánování se zabývá přípravou projektového plánu. Projektový plán ma za cál popsat co se má udělat, do kdy a za kolik.

2.2 Prvky projektového plánu
Specifikace provedení
Akceptační kritéria
Kriteria provedení
Hierarchická struktura činností
Časový plán
Lidské a materiální zdroje
Rozpočty úkolů"

Součástí práce jsou schémata a tabulka o rozsahu cca 3,5 strany.