"Řízení je jedna z nejdůležitějších lidských činností. Od doby, kdy lidé začaly vytvářet skupiny, aby dosáhli cílů, kterých nemohli dosáhnout jako jednotlivci, se stalo řízení nezbytné pro zabezpečení koordinace individuálního úsilí.

Vzhledem k tomu, že pracuji na Městském úřadě, odboru soc. věcí a zdravotnictví, jako referentka sociálních služeb, s agendou příspěvku na péči, účastním se i pracovních porad. Přestože sama nezastávám pozici vedoucího oddělení, ze které by mě příslušelo vedení těchto porad, přesto jsem měla možnost si tuto činnost prakticky vyzkoušet.

Písemná příprava pracovní porady:
(jména zaměstnanců jsou smýšlená)
Název: Pracovní porada Oddělení sociální péče a služeb
Skupina: zaměstnanci oddělení sociální péče a služeb
Doba a místo konání: 24.06.2011, v 8.00 hod, kancelář č. 2.25

Osnova:
1) Úvod, seznámení s plánem porady, prezentace účastníků
2) Seznámení s dosavadními výsledky na úseku oddělení sociální péče a služeb
• nedodržení zákonných lhůt zpracování písemností – individuální řešení
• důvody zjištění nedostatků
3) Seznámení se zápisem z porady s vedoucími odborů sociálních věcí konané na KrÚ JMK konané dne 15.06.2011
4) Projednání metodického pokynu č. 5/2011
5) Problematika příspěvku na péči
6) Plán kontrol příjemců příspěvku na péči
7) Proškolení nových interních předpisů a zákonných úprav
8) Organizační záležitosti
9) Diskuse k jednotlivým bodům
10) Shrnutí a závěr porady

Pomůcky:
• zápis z porady vedoucích odborů sociálních věcí konané na KrÚ JMK konané dne 15.06.2011
• metodický pokyn č. 5/2011
• novela zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
• prezenční listina účastníků
• psací potřeby a autorizovaný sešit pro pracovní porady

Průběh:
Poradu vedla: Jana Novotná
1) Přítomni porady: Jana Konečná
Monika Veselá
Věra Pacalová
Hana Ševčíková
Helena Novotná
Pavlína Kouřilová, DiS
Mgr. Michal Širůček
Nepřítomen: Marie Machalová (vedoucí oddělení sociální péče a služeb) - omluvena pro nemoc"

Institut mezioborových studií Brno