"4. Plán výsledků projektu, strukturovaný plán.
(Definice pracovních balíků, vedoucí pracovních balíčků, funkční diagram;
sociální kompetence)

4.1 Plán výsledků projektu

Jedná se o přehledovou metodu jejímž úkolem je identifikace dílčích výsledků (objektů) v projektu

Obr. 23. Příklad plánu výsledků projektu metodou mind-map

Cílem je vytvoření společného úhlu pohledu v projektovém teamu resp. v relevantním okolí projektu. Vypracování plánu výsledků projektu je podkladem pro další plánování resp. zadávání dodavatelských subjektů.

4.2 Strukturovaný plán projektu

Strukturovaný plán projektu [work breakdown structure - WBS] je důležitý prostředek plánování a controlingu ale především je to centrální prostředek komunikace v projektu. Je základem pro další plánování managementu ale především pro vymezení odpovědností v projektu.

Obr. 24. Příklad strukturovaného plánu

Strukturovaný plán projektu (SPP) rozděluje projekt do jednotlivých fází, které jsou dále rozděleny do jednotlivých plánovatelných a řiditelných dílčích úkolů - tzv. pracovních balíčků. Strukturovaný plán musí obsahovat všechny výkony potřebné k dosažení plánovaných cílů v projektu.

Fáze (druhá rovina SPP) jsou v zásadě již určeny v průběhu analýzy kontextu projektu. V dalším plánování je úkolem rozdělit komplexní elementy do kompaktních bloků, které jsou řiditelné jedním konkrétním spolupracovníkem. V průběhu plánování je rozumné s budoucími odpovědnými spolupracovníky společně definovat rozsah a obsah, kvůli lepší identifikaci pracovníků s přidělenou prací.

SPP neobsahuje žádné údaje o nákladech, potřebném personálu a termínech jeho úkolem není nic víc a nic míň než úplná katalogizace potřebných pracovních balíčků.
Název pracovních balíčků je třeba volit pregnantně, zároveň má ale dávat informaci o tom, co bude předmětem tohoto balíčku.

Jako základ pro review SPP slouží plán výsledků projektu.

4.3 Specifikace pracovních balíků

Na základě SPP lze vypracovat specifikaci pracovních balíčků. Tento krok bývá v praxi nejednou podceňován. Je si však třeba uvědomit že jen jasná a jednoznačná specifikace umožňuje pozdější součinnost jednotlivých pracovních balíčků (pokud na základě přesného zadání je v plánovaném termínu předán očekávaný (dílčí) výsledek. Je proto prvořadým zájmem projektového managera disponovat takovou specifikací."

Součástí práce jsou schémata a tabulky o rozsahu cca 8 stran.