"Porada
= jeden ze základních nástrojů řízení, který se nedá nahradit rozhovorem, telefonem, e-mailem, faxem, bez kterého se žádná firma neobejde
- aby se ale stala EFEKTIVNÍM nástrojem řízení je potřeba si uvědomit, co všechno nám může přinést, jakým chybám se vyhýbat, jak poradu připravit a vést
- není nic vyčerpávajícího než účast na špatně řízené zdlouhavé poradě

1) Přínos efektivní porady (klady, výhody)
- jsou nezbytné pro navázání přímé komunikace, vytvoření osobních kontaktů, vyjasnění nedorozumění a zmatků
- efektivní porada uspoří peníze i čas, proto by techniku efektivní přípravy a vedení porady měl ovládat každý manažer
Co může přinést ÚČASTNÍKOVI efektivní porada
 získání informací
- potřebné pro svou práci od nadřízeného nebo od kolegů
 odstranění překážek v práci
- se kterými si sám neví rady popř. nemá zdroje, zázemí
 zjištění očekávání interního zákazníka
- který ve firmě přebírá naši práci a předat jiným očekávání naše tj. tzv. vnitřní řetězec jakosti, jakost je plnění očekávání externího zákazníka
 podílet se na rozhodování
- možnost ovlivnit přijímaná rozhodnutí, tvorbu závěrů, podílet se na řešení problémů
 získání zpětné vazby
- od nadřízeného či kolegů a korigovat tak svou činnost, aby byla přínosnější
 výměna zkušeností
- použitelných pro náš problém (ztráta času na řešení již jednou vyřešeného) nebo nepoužitelných, ale mohou být cennou inspirací

Co může získat PŘEDSEDAJÍCÍMU na efektivní poradě
 motivaci lidí – podporují rozhodnutí, na kterých se podíleli
 předání a získání informací – shora dolů, ale i zdola nahoru
 vytváření „týmového ducha“ – sehraný tým dokáže udělat více a kvalitnější práce než stejný počet jedinců
 získání nápadů a námětů – čím více různých námětů, nápadů, názorů, tím spíše lze nalézt optimální řešení
 nástroj přesvědčování – příležitost pro vysvětlení vzájemných nedorozumění, pochopení připravovaných opatření, a tím získání pro záměry vedení, sdílení firemních cílů
 poznání schopností lidí – příležitost zapojit je do hledání správného řešení, lépe poznat jejich schopnosti, dovednosti, znalosti a pak lépe plánovat jejich další rozvoj
 autorita – lze ji získat dobře připravenou a vedenou poradou, protože se jedná o jednu ze základních manažerských dovedností, kdo nedokáže správně vést poradu, nedokáže zpravidla ani správně vést lidi

Přínos pro FIRMU
- systém na sebe navazujících porad se může stát významnou součástí prosazování firemní strategie a dosahování jejich cílů
 zaměření na nejpodstatnější – na hlavní firemní priority, ze kterýchpak vyplývá smysl a souvislosti pracovních úkolů a tím zvýšení se motivace pracovníků
 identifikace firemních problémů – možnost najít, odhalit nedostatky, které brání v dalším rozvoji, zvýšení konkurenceschopnosti
 analyzování problémů – protože často jsou příčiny problémů jinde, než kde se jeho důsledky projevují
 systematické odstraňování překážek – skrze porady působit na některé negativní jevy a efektivně je tak eliminovat
 lepší koordinace – spolupráce útvarů, organizačních jednotek zainteresovaných na určité činnosti, kterou nelze nahradit např. telefonickou domluvou, emailem
 „rozmrazení“ zafixovaných přístupů – každá změna přináší negativní reakce, které lze překonávat jen cílevědomým postupem, kterým je např. kaskádový systém porad, aby se s ní mohli seznámit všichni pracovníci
 POCIT SOUNÁLEŽITOSTI – pocit, že něco sdílíme pomáhá vytvářet skupinovou identitu, spolupodílíme se na tvorbě a zafixování firemní kultury, která často rozhoduje o existenci či neexistenci firmy

2) Nedostatky porad
Nedostatky v organizování porady – v tradičním způsobu jakým jsou porady organizovány
 nesystematičnost – pořádány nahodile nebo naopak pravidelně i když není co řešit
 chybějící program – většinou při pravidelných poradách, účastníci nemohou mít promyšlené svá stanoviska k bodů, o kterých se jedná
 nepodstatné záležitosti – měly být řešeny mezi jednotlivými pracovníky, skupinami
týkající se malého počtu účastníků – probírání všech záležitosti je ztráta času a únavné pro ostatní
 nejsou stanoveny cíle porad – není ujasněné čeho se má dosáhnout, současně prováděné porady na různých místech podniku pak mohou mít i protichůdné cíle
 chybí zápisy – chápání stejných informací pak může být rozdílné podle profesí, vzdělání, prostředí, zkušeností atd."

PRÁCE BYLA UVOLNĚNA BEZ NÁROKU NA HONORÁŘ