"4. Zadání objednávky/smlouvy
Aplikace pro zadávání objednávky/smlouvy je umístěna na menu Logistika - Objednávky a smlouvy – Obj. a smlouvy – materiál nebo Obj. a smlouvy – služby nebo Obj. a smlouvy – subdodávky do 80000,- Kč nebo Smlouvy na subdodávky a projekt. dokumentace – Práce s objednávkami nebo smlouvami (podle zvolené cesty).
Tato aplikace slouží pro zadávání nových objednávek/smluv (přidávací obrazovka se otevře po kliknutí na tlačítko Přidat), ale i pro vyhledávání a prohlížení již zadaných objednávek/smluv, včetně úprav a sledování dodatků smluv.
4.1. Hlavička objednávky/smlouvy

Obr. 3 Základní obrazovka

Postup:
1. Z menu otevřít aplikaci Práce s objednávkou nebo se smlouvou
2. Kliknout na tlačítko Přidat
3. Otevře se hlavička objednávky/smlouvy, ve které se musí vyplnit:
a. Dodavatel - zadává se ve tvaru *IČO nebo přímo ID dodavatele. K výběru lze použít baterky pro výběr dodavatele z adresní knihy.
b. Organizační prvek – jde o středisko nebo zakázku, na který se objednávka zadává. Této org. prvek bude použit pro příjem objednávky na sklad v případě skladových položek nebo bude použit pro účet nákladů (tam ho lze změnit i na jiný org. prvek). Na tento org. prvek bude také zaslána faktura. Na tisku objednávky se bude tisknout adresa pro zaslání faktury, která je zadaná v Adresní knize u tohoto org. prvku. V případě změny je třeba tuto adresu nechat opravit v Adresní knize – žádosti posílejte příslušným pracovníkům. Org. prvek lze zadat přímo nebo kliknutím na baterku ze seznamu středisek a zakázek.
c. Zaslat komu – slouží pro zadání org. prvku, na který má být objednávka doručena. Při nevyplnění systém automaticky dotáhne ID org. prvku zadaného do pole Org. prvek. V případě potřeby zaslání objednávky na jiný org. prvek se musí toto pole vyplnit ve tvaru /číslo org. prvku nebo přímo ID org. prvku z adresní knihy. Pro dočasnou změnu adresy lze využít tlačítko Adresy z menu Okno a kliknutím na typ adresy Příjemce. Takto přepsaná adresa bude platná jen pro tuto konkrétní objednávku. V případě trvalé změny se musí zažádat o změnu adresy v Adresní knize – žádosti posílejte příslušným pracovníkům. Toto tlačítko pak lze využít až do provedení změny.
d. Číslo objednávky – lze vyplnit ručně podle vlastní přidělené číselné řady (ve tvaru RRDDČČČČ, kde RR je poslední dvojčíslí roku – nula se potlačuje, DD je číslo divize a ČČČČ je pořadové číslo na divizi, číselnou řadu si spravuje každá divize a může určit libovolně její rozdělení po jednotlivých odděleních) nebo lze nechat systém dotáhnout číslo u číselné řady pro celou firmu (ve tvaru RR5ČČČČČ, kde RR je poslední dvojčíslí roku – nula se potlačuje, 5 je konstanta a ČČČČČ je pořadové číslo v systému).
e. Nákupčí – je to osoba, která objednávku vyřizuje (tiskne se v tomto poli na objednávce – vlevo nahoře). Při nevyplnění se sem automaticky dotahuje osobní číslo zaměstnance, který je právě přihlášen do systému OW, ve tvaru 99čččččč. V případě potřeby změny nákupčího lze do tohoto pole zapsat jiné osobní číslo ve stejném tvaru. U každého osobního čísla lze zadat telefonní číslo a číslo faxu. Dále je potřeba, aby u každého osobního čísla byla v Adresní knize správně vyplněna 3. příbuzná adresa, která by měla obsahovat osobní číslo nadřízeného, zodpovídajícího za objednávku. Tato osoba se pak bude tisknout na objednávce v poli objednatel (kupující – vpravo dole) a objednávku by měla v případě klasického odesílání poštou nebo faxem podepisovat. S žádostmi na změny se obracejte na příslušné pracovníky. Platební podmínka – automaticky se dotahuje platební podmínka zadaná u konkrétního dodavatele v Adresní knize. V případě domluvy na jiné platební podmínce lze tuto hodnotu přepsat v hlavičce objednávky. K výběru jsou hodnoty uvedené pod baterkou. Jiné hodnoty nejsou přípustné. V tomto poli je možné splatnost přepsat a poté zadávat objednávku/smlouvu. Pokud se splatnost přepíše až po zadání řádků objednávky/smlouvy, bude se tato splatnost dotahovat až do nově přidaných řádků. Původní řádky si zachovají také původní splatnost. Pro upozornění uživatelů byla na toto pole nastavena hláška (Chyba! Nenalezen zdroj odkazů.). Kliknutím na tlačítko OK se hláška uzavře. Pro uložení změn je třeba kliknout na tlačítko OK."