"1. Účetní doklady, jejich členění, náležitosti
Zákon o účetnictví ukládá povinnost účtovat na základě účetních dokladů. Tyto doklady musí obsahovat předepsané náležitosti. Účetnictví vedené na podkladě pravdivých, přesných a včasných dokladů zachycuje průběh hospodářských činností v souladu se skutečností. Doklad je pouze potvrzením o proběhnutí hospodářských operací (účetní případy).
Členění účetních dokladů:
a) podle druhů
• faktury vystavené – vyúčtování odběrateli. Podle konkrétní dodávky lze nebo je nutné k faktuře doložit např. výdejky, dodací list atd. Náležitosti dokladu jsou uvedeny v zákoně o účetnictví.
• faktury přijaté – vyúčtování od dodavatele. Na základě tohoto dokladu vzniká ÚJ povinnost zaplatit dodavateli za provedené služby a práce.
• příjmové pokladní doklady – platba za hotové, vypisujeme dvakrát, originál předáváme zákazníkovi a kopii si ponecháváme stejně jako u faktury.
• výdajové pokladní doklady – na základě tohoto dokladu se účtují výdaje v hotovosti.
• bankovní výpisy – informují ÚJ o pohybu peněz na bankovním účtě.
• vnitřní účetní doklady – slouží pro zúčtování hospodářských operací uvnitř podniku:
- příjemky – příjem zásob, materiálu, zboží na sklad
- výdejky – výdej zásob, materiálu ze skladu výroby, výdej zboží ze skladu
- výplatní listina – pro zaúčtování mezd zaměstnancům apod.
b) podle počtu dokumentovaných účetních případů
• jednotlivé – dokumentují se za jednu hospodářskou operaci
• sběrné – shrnují více jednotlivých účetních dokladů zachycujících stejnorodou hospodářskou operaci. (nákup maximálně za jeden měsíc)
c) podle obsahu
• vnější – vztah k okolí podniku. Jedná se o všechny doklady týkající se okolí a ÚJ.
• vnitřní – vztah k účetním případům uvnitř podniku.
Náležitosti účetních dokladů
a) označení účetního dokladu – veškeré doklady musí být označeny způsobem zabezpečujícím vazbu mezi jednotlivými doklady. Splnění tohoto požadavku je jednou z podmínek průkaznosti účetnictví. ÚJ mají dále povinnost označovat účetní doklady vzestupnou řadou.
b) popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků
c) peněžní částku nebo údaje o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství – je dobré mít DPH zvlášť
d) okamžik vyhotovení účetního případu – uveden den, popř. i čas
e) okamžik uskutečnění účetního případu
f) podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování
Zákon o účetnictví stanoví povinné náležitosti každého účetního dokladu, ne už jeho formu, ani typ."

Důležité informace jsou barevně značeny. Součástí práce je drobné schéma.